Cutover Management 

powered by Smartsheet

Cutover ist die höchst zeitkritische Phase am Ende eines Migrations-Projektes in der alle Kräfte zusammenkommen, um die Projektziele produktiv zu setzen. Dem Cutover Manager obliegt es die Aktivitäten der vielen beteiligten Teams/Abteilungen/Dienstleiter zu orchestrieren und die Projekt-Sponsoren stets auf dem Laufenden zu halten. Dafür müssen die Abläufe vorab minutiös mit den Beteiligten ausgearbeitet und geplant werden und während des Go-Live muss stets klar sein, wer wann was zu tun hat.

Kunden von Eportis nutzen für ihre Cutover Projekte erfolgreich Smartsheet, weil:

  • damit leicht eine zentrale Kommunikationsplattform für sehr viele Beteiligte erstellt werden kann
  • während der Entwicklung des Plans alle Mitarbeitenden nebenher an die Nutzung gewöhnt werden
  • eine effiziente Orchestrierung/Koordination aller Beteiligten (intern und extern) von enormer Bedeutung ist
  • Übersicht und Transparenz über die zeitkritischen Aufgaben leicht mittels z.B. Dashboards in MS Teams erreicht werden können
  • wenig Aufwand beim Setup (für Cutover Manager, bei den Beteiligten, bei der IT) entsteht
  • weil der Plan, dessen Struktur und die eingebauten Smartsheet Funktionen leicht immer weiter verbessert werden können (Rapid Protoyping) um das Projekt optimal zu unterstützen
  • selbst Gelegenheitsnutzer leicht Input geben können und die Lernkurve niedrig ist
  • selbst große und komplex verschachtelte Pläne stabiler im Betrieb sind als manche Tabellenkalkulation
  • Automatisierungen, Kollaborationsfunktionen und Datensichten wie Gantt, Kanban Board, Report die nötige Flexibilität bieten um  die verschiedenen Schwerpunkte von solchen Projekten zu unterstützen

Smartsheet schafft einen zentralen Ort der Wahrheit, der von intern und extern jederzeit erreichbar ist. Die Lernhürde ist gering, so daß Cutover Manager sich in ihren Trainings voll auf die Abläufe in Smartsheet konzentrieren können und nicht noch das Tool schulen müssen.
Dashboards für Projekt-Sponsoren mit stets aktuellen Daten aus der Planung sind schnell entworfen und machen es unnötig Grafiken, Präsentationen  und andere Übersichten manuell zu erstellen.

Smartsheet

Die Plattform für smartes Cutover Management

Smartsheet Dashboards Gantt Charts Desktop and mobile
MS Excel vs Smartsheet

Zusammenfassung

Smartsheet kann Unternehmen dabei helfen, Cutover-Projekte effektiv zu planen, zu koordinieren und zu überwachen, um sicherzustellen, dass der Übergang von einem System zu einem anderen reibungslos und erfolgreich verläuft.

Projektplanung

Smartsheet kann für die Erstellung von detaillierten Projektplänen verwendet werden, einschließlich der Aktivitäten, die für den Cutover-Prozess erforderlich sind. Es kann auch verwendet werden, um Meilensteine festzulegen und Fristen für die verschiedenen Phasen des Cutover-Prozesses zu verfolgen.

Kollaboration

Smartsheet bietet Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich der Möglichkeit, Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren, Kommentare zu teilen und Dateien hochzuladen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams, die an dem Cutover-Prozess beteiligt sind.

Statusaktualisierungen

Smartsheet bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen für Projekte, sodass Teammitglieder jederzeit auf dem neuesten Stand bleiben und Probleme schnell identifiziert und behoben werden können.

Automatisierung

Für wiederkehrende Aktivitäten definieren Sie Standards und automatisieren Routineaufgaben. Ausgewählte Empfänger erhalten dann Freigaben, Erinnerungen und Updates ohne Wartezeit.

Berichterstellung

Smartsheet bietet Funktionen, die für die Erstellung von Berichten über den Fortschritt des Cutover-Prozesses nützlich sind. Dies hilft Projektmanagern und Stakeholdern, den Fortschritt des Projekts zu verstehen und schnell auf Probleme zu reagieren.

Integrationen

Smartsheet bietet Integrationen mit anderen Tools wie JIRA, Salesforce, und Microsoft Teams. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Tools, die an dem Cutover-Prozess beteiligt sind.

Smartsheet Silver Partner

Wir sind Smartsheet Partner

  • Kostenlose Demoversionen
  • Lizenzen für Basis Applikation und Premium Add-Ons
  • Beratung
  • Erstellung und Auslieferung von Lösungen
  • Trainings bzw. Schulungen vor Ort und Online
  • Support

Schaffen Sie mit Smartsheet schnell Mehrwert für Ihr Business

Ob Sie nun 5 oder 50.000 Mitarbeiter haben, Smartsheet kann Ihnen dabei helfen, einzigartige Produktivitätsgewinne zu erreichen. Daduch gewinnen Sie mehr Zeit für Innovationen. Straffen und verbinden Sie Workflows über Silos hinweg und erhalten Sie Einblick in Echtzeitstatus durch Dashboards und Berichte. Sheets, Berichte und Dashboards können von jedem lizensierten Benutzer erstellt werden – ohne technische Hilfe.

Smartsheet beschleunigt ihre Kommunikation.

Es übernimmt die hilfreiche und vertraute Struktur  von Tabellenkalkulationen wie „Microsoft Excel ®™“ und transportiert diese konsequent auf Kollaboration ausgerichtet in die Cloud. Dank eines cleveren und übersichtlichen Lizenzmodells bleiben die Kosten überschaubar.

Mehrwert für Branchen

Mit mehr als 2.000 Anwendungsszenarien in Unternehmen weltweit verfügt Smartsheet über umfassende Erfahrung in der Schaffung von Mehrwert für Dutzende von Branchen. Die Kernkompetenzen und vordefinierten Lösungen ermöglichen es Ihnen unabhängig davon, ob Sie im Bauwesen, im Finanzwesen, in einer IT Projektorganisation, einer Bildungseinrichtung, im Technologiesektor oder einer anderen Branche tätig sind, Ihr Business zu transformieren. Gehen Sie für weitere Informationen auf Erkundungstour.